
RAPPORTO TECNICO MOBILE |
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| "Help Manager Mobile" è il software per Windows Mobile dal quale è
possibile inserire nuovi rapporti tecnici, verificare e prendere in carico i
rapporti tecnici assegnati e compilare il rapporto tecnico elettronico. Inoltre
è possible far firmare direttamente il rapporto ed inviarlo tramite mail
direttamente al cliente. Per qualsiasi esigenza è possibile
contattarci cliccando qui. Saremo lieti di
offrirti supporto. |
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| Login |
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Questa è la prima schermata visualizzata all'avvio dell'applicazione. Da qui è possibile inserire le credenziali per autenticarsi.
Inizialmente l'unico utente disponibile è quello utilizzato per l'iscrizione al
sito, per aggiungerne di nuovi utilizzare il software Assistenza Tecnica.
"Ricorda username" e "Ricorda password" permettono la memorizzare
di questi campi così da non doverli digitare ad ogni avvio, basterà scegliere il proprio username dal menù a tendina.
Per eliminare i propri dati è necessario effettuare il login togliendo la spunta dalle caselle
"Ricorda username" e "Ricorda password".
"Anno": E' possibile scegliere l'anno per cui visualizzare gli interventi tecnici aperti.
Il pulsante "Login" verifica le credenziali fornite e scarica se
disponibili l'elenco degli interventi assegnati al tecnico autenticato, come
mostrato nella sezione "Elenco Interventi"
Il pulsante "Esci" chiude l'applicazione.
Il pulsante "Registrati" rimanda al sito web www.helpmanager.it per effettuare la registrazione di una nuova azienda.
Il menu "Impostazioni" visualizza la schermata descritta nella
sezione "Impostazioni" |
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| Elenco Interventi |
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Dopo aver effettuato il login, se sono presenti interventi tecnici aperti, sarà visualizzata questa schermata, contenente l'elenco di tutti gli interventi che l'utente corrente è abilitato a visualizzare.
Il pulsante "Download"
aggiorna l'elenco interventi.
Il pulsante "Upload" sincronizza, se presenti, le modifiche apportate agli interventi tecnici.
Il pulsante "Nuovo Intervento" permette di inserire un nuovo intervento.
Il menu "Home" visualizza la schermata da cui è possibile effettuare il logout,
sezione "Logout".
Cliccando su un intervento viene visualizzato il suo dettaglio, sezione
"Dettaglio Intervento".
Il menu "Esci" chiude l'applicazione |
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| Elenco Interventi - Altro |
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Dopo aver modificato un intervento e salvato le modifiche il pulsante
"Upload" diventa rosso per ricordare che affinchè le modifiche diventino
disponibili online è necessario effettuare la sincronizzazione degli interventi.
Il pulsante "Download" invece, diventa rosso per informare della presenza di nuovi interventi non ancora scaricati sul proprio palmare.
Un intervento evidenziato in rosa indica che per quell'intervento è stato
avviato il timer che conteggia i minuti di durata dell'intervento e che l'intervento
è stato salvato ma non ancora
concluso archiviandolo.
NB. Aggiornando l'elenco interventi tutte le modifiche non sincronizzate andranno perse, il software mostra un messaggio per ricordare questa eventualità. |
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| Nuovo Intervento |
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Questa schermata è disponibile solo se esiste almeno un cliente creato dal software Assistenza Tecnica.
E' possibile scegliere il cliente a cui attribuire il nuovo intervento, il guasto segnalato e la postazione.
I pulsanti "Ricerca" sono presenti in diversi punti del
programma, a seconda del contesto permettono di effettuare ricerche basate sulle precedenti immissioni il testo,
per velocizzare il riempimento del rapporto tecnico.
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| Ricerca Online |
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Da questa schermata è possibile ricercare nello storico delle immissioni le ultime 10 stringhe che corrispondono al testo inserito.
Ad esempio, se si è cliccato il pulsate "Ricerca" del campo "Lavoro eseguito", il testo
inserito nella casella viene cercato in tutti i gli interventi alla voce "Lavoro
eseguito".
NB. Questa funzionalità è disponibile solo se il palmare ha una connessione internet attiva.
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| Dettaglio Intervento |
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Questa schermata mostra i dettagli della richiesta di intervento.
Cliccando il pulsante "Inizia" si imposta l'ora di arrivo presso il
cliente in modo da calcolare in modo automatico la durata dell'intervento.
Il menu "Salva" salva le modifiche apportate all'intervento e
chiude il dettaglio intervento tornando all'Elenco Interventi
Il menu "Chiudi" chiude il dettaglio dell'intervento senza
salvare le modifiche e visualizza l'Elenco Interventi. |
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| Scheda lavoro - Varie |
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La scheda lavoro è scomposta da tre sezioni in cui inserire i dettagli del lavoro svolto durante l'intervento.
Nella pagina "Varie" è possibile indicare in quale categoria rientra
l'intervento tecnico, indicare la durata, archiviare la richiesta e inviare per
email il rapporto tecnico al cliente.
La voce "Archiviare" permette di chiudere l'intervento con
conseguente eliminazione dall'Elenco Interventi modificabili.
Se si archivia un intervento senza firma il software chiederà conferma prima di procedere.
La voce "Invia al cliente", disponibile solo se l'email del cliente
relativo all'intervento tecnico è stata inserita nel sistema dal programma Assistenza Tecnica, permette di inviare il report dettagliato dell'intervento
effettuato al cliente sulla casella di posta specificata. L'invio avviene subito dopo la sincronizzazione dei dati.
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| Scheda lavoro - Descrizione |
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Nella scheda "Descrizione" è possibile inserire il lavoro eseguito durante l'intervento, con possibilità di ricercare
online tra gli ultimi inserimenti tramite il pulsante "Ricerca"
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| Scheda lavoro - Note |
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La sezione "Intervento effettuato su" permette di inserire i dati
relativi all'hardware su cui il tecnico ha lavorato, con possibilità di ricerca online.
La sezione "Parti sostituite" permette di inserire fino a 5 righe con cui
indicare le parti sostituite durante l'intervento, con possibilità di ricerca
online. |
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| Firma - Riepilogo |
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Nella schermata "Firma" è ripetuto il testo inserito nella sezione
"Scheda Lavoro - Descrizione" in modo da permettere al cliente che sta per
firmare il rapporto tecnico di leggere quali operazionei sono state compiute.
Il pulsante "FIRMA" visualizza la schermata "Firma - Inserimento" in cui il cliente può apporre la propria firma. |
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| Firma - Inserimento |
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Nel riquadro bianco è possibile firmare il rapporto tecnico.
Il menu "Salva Firma" archivia la firma inserita.
Il menu "Annulla" cancella l'eventuale firma e riporta il software alla
schermata "Firma - Riepilogo" |
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| Firma - Archiviata |
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Questa pagina è visualizzata tornando alla schermata "Firma - Riepilogo"
dopo aver salvato la firma.
E' possibile azzerare la firma precedente e ritornare alla situazione descritta
nella sezione "Firma - Riepilogo" |
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| Logout |
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E' possibile giungere a questa schermata in due modi differenti:
1) Cliccando sul menu "Home" dalla schermata "Elenco Interventi".
2) All'avvio dell'applicazione se si è chiusa senza effettuare il Logout.
Il pulsante "Logout" permette di terminare la sessione dell'utente
corrente cancellando tutti gli interventi e di tornare alla schermata "Login".
Il pulsante "Visualizza Interventi" visualizza la schermata "Elenco
Interventi".
Il pulsante "Esci" chiude l'applicazione mantenendo tutti i
dati memorizzati sul palmare e disponibili al prossimo avvio. |
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| Impostazioni |
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Nella sezione "Tab Firma" è possibile modificare l'orientamento del palmare
quando si entra nella schermata "Firma - Inserimento" e la dimensione del font della scritta di accettazione delle condizioni.
L'opzione "Verifica nuovi interventi ogni" imposta il timer per la
ricerca online di nuovi interventi (0 min disabilita la ricerca).
L'opzione "N° di caratteri preview intervento" imposta il numero di
caratteri da visualizzare nel campo guasto segnalato nell'elenco interventi,
schermata "Elenco Interventi". |
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